Le mail est un outil indispensable pour les professionnels, mais parfois difficile à rédiger. C’est pourquoi l’IA vient à leur secours avec le « copilote Microsoft 365 ». Cette innovation assiste les travailleurs dans la rédaction des mails avec des améliorations de style, de clarté et d’inclusivité.
Le copilote Microsoft 365 : un assistant intelligent pour vos courriels
La célèbre firme technologique de Bill Gates se prépare à dévoiler son dernier atout : le « copilote Microsoft 365 ». Cette innovation promet de révolutionner la manière dont les professionnels abordent leur travail au quotidien. Intégré à la nouvelle version de Windows, Windows 11, ainsi qu’à Microsoft 365, une suite de services essentiels pour les entreprises, le copilote est sur le point de devenir un allié inestimable.
En effet, les utilisateurs bénéficieront de l’assistance du « copilote Microsoft 365 ». Sa spécialité s’oriente surtout vers la rédaction des mails. Plus qu’une simple correction orthographique, cette intelligence artificielle est conçue pour veiller à ce que chaque message soit « concis et sans erreur », comme indiqué dans un billet de blog explicatif publié par l’entreprise. Mais ce n’est pas tout.
Le « copilote Microsoft 365 » se chargera aussi de suggérer des améliorations. Ainsi, il interviendra, que ce soit pour clarifier le contenu, le rendre plus concis ou même pour adopter un langage inclusif. Ce qui garantit ainsi que chaque courriel émis soit perçu comme « soigné et professionnel ». Avec l’outil révolutionnaire qu’est le « copilote Microsoft 365 », l’efficacité et la qualité de la communication professionnelle atteindront de nouveaux sommets.
L’IA d’OpenAI révolutionne les outils de bureautique
Le nouvel outil tant attendu « copilote Microsoft 365 » est opérationnel à partir du 1er novembre 2023, après avoir été soumis à des tests rigoureux par des géants tels que Visa, General Motors, KPMG et Lumen Technologies, comme le rapporte CNN Business. Cette nouvelle technologie, conçue pour faciliter le quotidien des travailleurs, est le fruit de l’intégration de ChatGPT-4, la dernière itération de l’IA d’OpenAI, dans les célèbres outils de bureautique, notamment Word, Excel et Outlook.
Avec le « copilote Microsoft 365 », les entreprises peuvent désormais envisager une amélioration significative de leur productivité et de la qualité de leurs communications. Ce lancement officiel marque une étape majeure dans la collaboration entre les deux géants de la tech, ouvrant de nouvelles perspectives passionnantes dans le domaine de l’IA.
Warmer.ai : cette intelligence artificielle au service des échanges professionnels
L’intelligence artificielle révolutionne la manière dont les professionnels abordent la rédaction de mail, quels que soient leur secteur d’activité ou leurs objectifs. Une illustration parmi d’autres est Warmer.ai, une plateforme qui mise sur l’IA pour personnaliser instantanément tout courriel professionnel. Le processus commence par la définition de l’objectif du message, qu’il s’agisse de planifier une réunion, de répondre à une requête ou de générer du trafic vers un site web.
Une fois l’objectif précisé, il suffit de fournir à Warmer.ai des données sur le ou les destinataires, qu’elles proviennent d’un tableur Excel, d’un profil LinkedIn ou d’un site web. En un rien de temps, la plateforme exploite ces informations pour rédiger un courriel sur mesure, parfaitement adapté aux attentes de l’expéditeur. Tout comme « copilote Microsoft 365 », ce programme novateur témoigne de l’évolution de l’IA pour booster les performances des professionnels dans leur communication quotidienne.
De la rédaction des mails à la planification de l’envoi pour une communication plus efficace
L’intelligence artificielle révolutionne la rédaction de mails, offrant des solutions telles que Lavender.ai et Emailtree.ai pour optimiser l’impact de vos communications, outre le « copilote Microsoft 365 ». Lavender.ai évalue votre ébauche de courriel en lui attribuant une note sur 100, puis vous propose des suggestions pour l’améliorer en termes de style, de syntaxe et de longueur, garantissant ainsi des messages impeccables.
D’autre part, Emailtree.ai, de la même manière que le « copilote Microsoft 365 », propose une approche innovante en permettant la programmation des envois de courriels pour qu’ils atteignent la boîte de réception de votre destinataire au moment optimal. Fini les connexions dominicales entre 15 heures et 18 heures pour augmenter les chances que vos courriels soient lus. Cette automatisation vous libère des contraintes de timing, vous permettant d’optimiser la réception de vos messages et d’améliorer votre productivité dans la formulation et la gestion de vos courriels liés au travail. Avec ces outils propulsés par l’intelligence artificielle, la communication professionnelle devient plus efficace que jamais.
Des travailleurs trop submergés par leurs courriers électroniques
Au sein de l’environnement professionnel moderne, la gestion des échanges et des sollicitations s’avère de plus en plus complexe. Entre les courriels incessants, les notifications provenant de plates-formes de communication comme Slack, et les innombrables invitations à des réunions, les travailleurs se trouvent souvent submergés. Selon une enquête réalisée par LiveCareer auprès de 1032 professionnels, il apparaît que près de 40% des salariés consacrent en moyenne deux à trois heures par jour à consulter et à répondre à leurs courriels.
Ces chiffres révèlent l’ampleur du défi auquel sont confrontés les travailleurs d’aujourd’hui. À l’échelle annuelle, cela équivaut à passer jusqu’à trois semaines, voire un mois entier, à trier et gérer leur boîte de réception professionnelle. Dans ce contexte, l’arrivée imminente du « copilote Microsoft 365 » promet d’apporter une solution précieuse en optimisant la rédaction de courriels mails et en améliorant la productivité des professionnels, réduisant ainsi le fardeau des communications quotidiennes.
Les impacts de l’innovation high-tech dans le monde du travail
L’intelligence artificielle émerge comme une innovation prometteuse susceptible de mettre fin à la perte de temps et d’alléger la pression qui pèse sur les travailleurs de bureau. De nos jours, de nombreux professionnels ressentent l’obligation de réagir en temps réel face à l’afflux constant de courriels liés à leur travail. Cette culture de l’hyperréactivité peut exercer un impact négatif sur leur bien-être et leur capacité de concentration. Une boîte de réception surchargée est souvent interprétée comme un signe de désorganisation et de perte de contrôle sur la charge de travail, engendrant ainsi un surplus de stress et d’anxiété.
Les entreprises ont tout intérêt à résoudre cette problématique, que ce soit par le biais de l’IA ou d’autres moyens. L’arrivée prochaine du « copilote Microsoft 365 » est une réponse à cette demande croissante de simplification de la communication professionnelle, mais elle ne constitue qu’un exemple parmi d’autres de l’impact positif que l’IA peut avoir sur le monde du travail. Il est impératif de reconnaître l’importance du « copilote Microsoft 365 » pour le bien-être des travailleurs et la productivité des entreprises.
Si vous souhaitez voir l’actualité vidéo sur smartphone, retrouvez-nous sur le site d’information high-tech Buzz No Limit.
Avec ETX / DailyUp
